Tổng quan doanh nghiệp
Theo dõi kinh doanh, sản xuất, tài chính và các việc cần xử lý của cả doanh nghiệp.
Tuần này
Việc đến hạn từ hôm nay tới 7 ngày tới: bảng tiến độ, tồn đọng, giao hàng, sản xuất, mua hàng…
Dự án
Gấp nhất lên trước. Bấm tên để xem tổng hợp dự án, bấm thanh thời gian để mở Bảng tiến độ, bấm số tiền để xem chi phí.
Tình hình các bộ phận
Phân quyền truy cập
Làm theo thứ tự: gán vai trò cho người mới, chỉnh thêm theo phòng ban nếu cần, rồi mới chỉnh từng mục.
1. Gán vai trò
Cách nhanh nhất cho người mới: được sửa phòng ban của mình, chỉ xem các phòng ban liên quan, không thấy phần còn lại. Nên dùng email @havicof.com (tải ảnh chỉ nhận email này).
2. Chỉnh theo phòng ban
Cấp hoặc thu hồi quyền ở tất cả các mục của một phòng ban.
3. Chỉnh từng mục
Dùng khi một người chỉ cần một mục riêng. Bỏ giới hạn để mở mục cho mọi tài khoản đã đăng nhập.
Cấu hình hệ thống (quản trị viên)
Mục quản lý
Tạo mục mới hoặc sửa trường dữ liệu, phòng ban của mục đang chọn ở bước 3.
Mẫu quy trình
Tạo lại các mục mẫu còn thiếu (Báo giá → Nghiệm thu, Thiết kế, Sản xuất, Mua hàng, Xuất khẩu, Lắp đặt & Bảo hành). Không tạo trùng, không đổi dữ liệu.
Kết nối Drive lưu ảnh
Ảnh tải lên lưu trong Drive của sale01@havicof.com, tự chia thư mục theo Chi phí, Nhật ký, Chi phí nhân sự khoán.
Luôn luôn lắng nghe, luôn luôn tốn tiền
Quản trị viên được khai báo trong Firestore (collection admins). Chỉ quản trị viên mới được tạo mục và thay đổi quyền.
Hướng dẫn sử dụng
Đi theo đúng dòng chảy công việc: bán hàng → hợp đồng → hồ sơ → thiết kế → sản xuất → mua hàng → thi công → phát sinh → bàn giao, thu tiền → bảo hành, thanh lý. App tự điền những gì đã biết; bạn chỉ nhập phần app không thể biết.
0. Bắt đầu
- Menu theo phòng ban ở thanh bên, xếp theo thứ tự công việc. Mỗi người chỉ thấy phòng ban, mục mình có quyền. Các mục liên quan gộp thành một dòng, bấm vào có tab ở đầu trang (Thu chi; Chấm công & lương; Hồ sơ nhân sự; Đơn sản xuất & QC; Giao lắp, nghiệm thu, bảo hành…). Bấm ☆ để ghim một dòng lên đầu menu. Trên điện thoại bấm ☰.
- Tổng quan gom việc trễ hạn (đỏ) và việc chờ duyệt / chờ làm (vàng) của mọi phòng ban. Bấm vào ô để mở danh sách đã lọc. Số màu cam cạnh tên mục ở thanh bên là số việc đang chờ.
- Dự án là gốc của mọi thứ: tạo dự án trước khi lập hợp đồng. Chi phí, nhân lực chung của công ty chọn “Chung (không thuộc dự án)”.
- Mã số (báo giá, đơn sản xuất, đơn mua, số văn bản…), ngày, trạng thái đầu tiên được app tự cấp. Chọn một bản ghi liên kết (hợp đồng, báo giá, đơn sản xuất) thì các ô liên quan tự điền.
- Nhập nhanh: ô tiền VND tự hiện 1.500.000 khi gõ, luôn là số tròn đồng (dán “1.500.000 đ” cũng được); ô ngoại tệ (USD…) giữ 2 số lẻ, hiện 1,234.50 – gõ “45,5” hay “45.50” đều hiểu là 45,50 USD; danh sách dài (hợp đồng, khách hàng, nhân sự…) có ô Gõ để tìm, gõ không dấu cũng tìm ra; bản ghi mới tự chọn dự án vừa dùng; Lưu & thêm tiếp để nhập nhiều dòng liên tiếp (giữ dự án và ngày); đóng form khi đang gõ dở (× hoặc Esc) app hỏi lại trước khi bỏ.
- Không xóa được bản ghi đang được mục khác dùng (khách hàng, báo giá, hợp đồng…); bản ghi xóa được giữ lại dạng ẩn trong dữ liệu.
- Địa chỉ trang hiện trên thanh địa chỉ (ví dụ app.havicof.com/#payroll): lưu bookmark hoặc gửi cho đồng nghiệp để mở đúng trang.
1. Kinh doanh: khách hàng → báo giá → hợp đồng
- Báo giá → bấm ＋ Soạn báo giá. Gõ tên khách mới thì app tự thêm vào mục Khách hàng. Chia Khu vực (A, B…) theo căn / tầng / phòng (VD “Căn A1-05”), Hạng mục (I, II…) theo loại việc. Lấy dòng từ Thư viện sản phẩm để có sẵn quy cách, giá, định mức vật tư.
- Sửa nhiều thì bấm Lưu thành phiên bản mới (v2, v3…), không ghi đè bản cũ. Khách duyệt: đổi trạng thái “Khách đã duyệt”.
- Ở dòng báo giá đã duyệt bấm Tạo hợp đồng: khách hàng, giá trị, hạn hoàn thành, dự án được điền sẵn. Chọn Hồ sơ thi công: “Cần hồ sơ thi công” hoặc “Không cần” (hợp đồng xuất khẩu tự là “Không cần”).
- Gửi khách và đàm phán (Hồ sơ & văn bản, phần “Đàm phán và ký”): trước khi gửi Word / PDF bấm Ghi bản gửi khách (v1, v2…). Khách đề nghị sửa thì sửa ngay trong form (đợt thanh toán, tiến độ, phạt, bảo hành, điều khoản thêm) – app liệt kê những điểm đã đổi so với bản đã gửi và cảnh báo khi vượt giới hạn của Havico (tạm ứng dưới 30%, đợt cuối trên 15%, phạt trên 0,1%/ngày hoặc trần trên 8%, bảo hành trên 24 tháng, tiến độ ngắn hơn báo giá…) để Giám đốc quyết. Đổi đợt thanh toán khi chưa có tiền về thì lịch thu tiền tự đổi theo. Chuyển Tình trạng ký sang “Đã ký” thì app giữ lại Bản đã ký; sau đó mọi thay đổi phải lập Phụ lục. Khách đề nghị sửa, hoặc gửi quá 7 ngày chưa ký, được nhắc ở Tổng quan.
- Lưu hợp đồng là app tự lập lịch thu tiền theo các đợt thanh toán của hợp đồng (hợp đồng cũ: bấm ＋ Lịch thu tiền ở dòng hợp đồng).
- Ở hợp đồng bấm Hồ sơ & văn bản: hợp đồng, đề nghị thanh toán, nghiệm thu, thanh lý và toàn bộ hồ sơ công trường (Macland) in từ cùng một bộ thông tin chung, số văn bản tự cấp. Mọi biểu mẫu in bằng Times New Roman.
- Hợp đồng thi công theo Luật Xây dựng 135/2025 và NĐ 210/2026: đủ điều khoản bắt buộc, vẫn giữ các điều khoản bảo vệ Havico. Hạn nộp bộ hồ sơ thi công ghi sẵn trong hợp đồng (mặc định 7 ngày).
- Tiến trình hợp đồng: mỗi dòng hợp đồng có các bước Hồ sơ → Sản xuất → Lắp đặt → Nghiệm thu → Thu tiền → Bảo hành → Thanh lý (xanh: xong, vàng: đang làm, đỏ: trễ; rê chuột để xem chi tiết). Nhãn đỏ Trễ N ngày · rủi ro phạt khi quá hạn hoàn thành; nhãn Cần phụ lục khi có điều chỉnh chưa lập phụ lục.
2. Hồ sơ thi công và thầu phụ
- Hợp đồng cần hồ sơ: ký xong bấm Bộ hồ sơ thi công. Danh mục chia 5 tập: pháp lý, Ban chỉ huy, công nhân, thiết bị, vật liệu (CO/CQ), hoàn công. App tự lấy người, máy, vật liệu từ các danh sách đã lập. Mục nào thiếu, hết hạn hoặc sắp hết hạn trong thời gian thi công đều được đánh dấu. Bấm ＋ Thêm để tải bản sao vào mục Hồ sơ pháp lý & năng lực. Giấy tờ chỉ cần nhập một lần, dùng lại cho mọi dự án. Số trên nút cho biết đã đủ bao nhiêu mục.
- Trang Tình trạng hồ sơ dự án (Quản lý dự án › Hồ sơ thi công) liệt kê mọi hợp đồng cần hồ sơ: hạn nộp, đã đủ / còn thiếu, giấy tờ hết hạn, đã nộp, chủ đầu tư đã duyệt, hồ sơ hoàn công. Quá hạn nộp được nhắc ở Tổng quan.
- Hợp đồng thầu phụ: bấm nút Hợp đồng thầu phụ ở dòng hợp đồng chính (số trên nút = số thầu phụ đã có). Mỗi thầu phụ một bản (＋ Bản mới), số tự cấp …/HĐTP-HAVICO. Chọn loại: Công ty (hóa đơn GTGT, tự mua bảo hiểm), Hộ kinh doanh (chủ hộ ký, hóa đơn hoặc bảng kê 02/TNDN), Cá nhân (hợp đồng giao khoán, Havico khấu trừ thuế TNCN 10% khi trả từ 5 triệu/lần). Hợp đồng tự ràng buộc thầu phụ theo hợp đồng chính: kỹ thuật, tiến độ, an toàn, PCCC, bảo hiểm, giữ lại bảo hành 5%, cấm giao lại và cấm làm việc trực tiếp với chủ đầu tư.
- Nhân sự thầu phụ (Hồ sơ nhân sự): người của thầu phụ ở công trường, kèm CCCD, thẻ an toàn, khám sức khỏe. App nhắc khi dưới 18 tuổi hoặc hết hạn giấy tờ, và tự đưa vào danh sách công nhân (CN-03) của bộ hồ sơ thi công cùng nhân viên đã chấm công ở dự án.
3. Thiết kế
- Khảo sát công trình: chọn khách hàng thì địa chỉ, người liên hệ, điện thoại tự điền; ghi yêu cầu, số đo, ảnh hiện trạng.
- Hồ sơ thiết kế: mỗi lần sửa bản vẽ tạo bản ghi mới (v2, v3…) để giữ lịch sử; “Chờ khách duyệt” → “Đã duyệt”.
- Vẽ SketchUp: mỗi chi tiết là một group/component, gán vật liệu đúng tên loại ván + mã màu (VD “MDF chống ẩm - 388EV An Cường”); độ dày app tự đo. Mỗi file chỉ vẽ 1 sản phẩm.
4. Sản xuất
- Ở hợp đồng bấm Tạo đơn sản xuất: mỗi dòng báo giá thành 1 đơn, tự có số lượng, đơn vị, căn / khu vực (từ Khu vực của báo giá), quy cách, quy trình QC gợi ý, 7 công đoạn với hạn chia theo hạn giao, và định mức vật tư (theo thư viện sản phẩm hoặc ước tính). Phụ kiện trong báo giá đi vào định mức của sản phẩm phía trên, không thành đơn riêng.
- Đơn lẻ không có hợp đồng: thêm tay ở Đơn hàng sản xuất, bổ sung quy cách ngay trong form (tùy chọn).
- Vẽ lại sản phẩm từ CAD: ở trang BOM từ SketchUp bấm Prompt vẽ CAD → SketchUp để sao chép quy tắc vẽ (đặt tên, vật liệu, phụ kiện, cách xuất file).
- BOM từ SketchUp (Công cụ, hoặc nút “Nhập từ SketchUp” ở đơn): tải plugin một lần, trong SketchUp bấm Xuất BOM, kéo file .bom.json vào trang, chọn loại cho vật liệu lạ, bấm Ghi vào định mức. App nhân theo số lượng đơn, thay phần ước tính chưa cấp, giữ dòng nhập tay và dòng đã cấp (chỉ đổi khi bạn đánh dấu).
- Chọn Dự án (và Căn) ở trang BOM để xem Tổng vật tư dự án: gộp theo tên + đơn vị, ván lẻ giữa các đơn được cộng trước rồi mới làm tròn, có cột “Dùng cho căn”, ô tìm theo mã màu, In / PDF cho mua hàng.
- Cập nhật trạng thái Công đoạn sản xuất (Chưa làm / Đang làm / Xong): trạng thái đơn tự đổi (Chờ bản vẽ → Chờ vật tư → Đang sản xuất). Đổi số lượng đơn thì định mức tự nhân lại; đổi quy cách thì phần ước tính tự tính lại.
- Kiểm tra chất lượng: bấm “Quy trình QC” để in phiếu theo đúng quy cách của đơn. Mọi công đoạn Xong + QC đạt → đơn Hoàn thành; khi mọi đơn của hợp đồng hoàn thành, app tự mở phiếu Lắp đặt & giao hàng.
- Nhãn “Báo giá đã đổi” ở đơn: dòng báo giá gốc đã sửa sau khi tạo đơn, cần kiểm lại số lượng, kích thước.
5. Mua hàng & kho
- Mua theo bảng Tổng vật tư dự án (trang BOM) hoặc dòng còn thiếu ở Định mức vật tư (Đã cấp < Số lượng cần, hiện ở Tổng quan).
- Đơn mua hàng: chọn nhà cung cấp và đơn sản xuất (nếu có); hạn giao hàng tự đặt theo bước “Chuẩn bị vật tư” của đơn. “Chờ duyệt” chờ người có quyền duyệt.
- Trả tiền: ở đơn mua bấm Ghi chi phí / nhập kho: khoản chi điền sẵn dự án, nội dung, số tiền còn phải trả. Muốn nhập kho thì khai luôn danh sách vật tư mua trong khoản chi đó. “Đã thanh toán” của đơn mua tự cộng từ các khoản chi gắn với nó; khi xác nhận nhận hàng ở Vật tư & thiết bị, trạng thái đơn mua tự chuyển “Đã nhận một phần / Đã nhận đủ”.
- Cấp cho xưởng: ở đơn sản xuất (hoặc trang BOM) bấm Cấp vật tư, nhập số cấp lần này hoặc “Điền đủ phần còn thiếu”; “Đã cấp” tự cộng dồn.
- Vật tư & thiết bị là sổ kho công ty và kho từng công trình (nhập, cấp, chuyển, trả, kiểm kê thiết bị và vật tư thi công).
6. Thi công tại công trình
- Bảng tiến độ: chọn dự án, tạo từ mẫu (đã theo trình tự công trường), xóa mục không cần. Chọn Lịch làm (nghỉ CN / T7 & CN / nửa ngày T7 / cả tuần): số ngày và ngày kết thúc tính theo ngày làm việc, đổi ngày một việc thì các việc sau tự dời. Chip Dự báo xong cho biết với tốc độ hiện tại công trình xong ngày nào, trễ bao nhiêu so với bàn giao (cũng hiện ở Tổng quan). Xuất PDF nộp chủ đầu tư; Chốt & gửi gửi email kèm PDF tới các phòng ban trong Danh bạ phòng ban (nội dung thư điền sẵn).
- Nhân lực hằng ngày: chọn người từ danh sách, giờ làm và tăng ca tự tính. Tiền tăng ca theo Bộ luật Lao động: 150% ngày thường, 200% Chủ nhật, 300% ngày lễ, tết.
- Nhật ký công trình: app tự điền nhân lực, công việc theo tiến độ, nghiệm thu, vật tư về, thời tiết theo mẫu nhật ký; bạn chỉ kiểm lại và ghi an toàn, kiến nghị.
- Ảnh công trình, ảnh chứng từ tải thẳng lên Drive, tự chia thư mục.
- Tồn đọng: ghi mọi vướng mắc và chọn Loại. “Chậm do chủ đầu tư” kèm số ngày ảnh hưởng → hạn hoàn thành của hợp đồng được tính lùi, app tính số ngày trễ thật và rủi ro phạt; nhớ lập văn bản xác nhận và phụ lục gia hạn. “An toàn – sự cố, tai nạn” → app hướng dẫn sơ cứu, khai báo và nhắc đến khi xử lý xong. “Thiếu vật tư / hàng” → kiểm tra đơn mua liên quan.
7. Phát sinh và phụ lục điều chỉnh
- Ở hợp đồng bấm ＋ Báo giá phát sinh: khách hàng, công trình, VAT lấy từ báo giá gốc, bảng hạng mục để trống. Chỉ ghi phần làm thêm, vẫn chia Khu vực theo căn.
- Khách duyệt báo giá phát sinh → khoản phát sinh tự vào lịch thu tiền (thu cùng đợt nghiệm thu). Trong báo giá phát sinh bấm Lập hợp đồng / biên bản để mở Phụ lục hợp đồng in đúng các hạng mục phát sinh.
- Các điều chỉnh khác: Hồ sơ & văn bản › Phụ lục hợp đồng (mỗi lần điều chỉnh một bản): chọn loại và điền phần có thay đổi – bổ sung hạng mục (lập từ báo giá phát sinh), giảm khối lượng / bỏ hạng mục, điều chỉnh đơn giá, gia hạn tiến độ, điều khoản thanh toán mới, thay đổi thông tin các bên; phần trống không in. Bấm Lưu hồ sơ: giá trị tăng / giảm tự vào lịch thu tiền (giảm thì trừ vào đợt cuối), gia hạn tự dời hạn hoàn thành. Dòng hợp đồng hiện “Cần phụ lục” khi có phát sinh đã duyệt chưa lập phụ lục hoặc chậm do chủ đầu tư chưa được gia hạn.
- Hàng hợp đồng hiện nhãn Phát sinh đã duyệt / tổng, +giá trị; nút Tạo đơn sản xuất liệt kê cả dòng của báo giá phát sinh đã duyệt (nhãn “Phát sinh”).
- Việc phát sinh trên công trường ghi ở Bảng tiến độ (Loại = Phát sinh); chi phí phát sinh ghi ở Chi phí.
8. Bàn giao, nghiệm thu, thu tiền, bảo hành, thanh lý
- Lắp đặt & giao hàng: tự mở khi mọi đơn sản xuất của hợp đồng hoàn thành. Chuyển trạng thái “Đang vận chuyển / Đang lắp đặt” thì đợt thu “tập kết hàng” tự chuyển Đã đề nghị.
- Nghiệm thu: chọn hợp đồng, ghi kết quả. “Đạt” / “Đạt có tồn đọng” → app tự tạo phiếu Bảo hành (theo số tháng của hợp đồng, mặc định 12), đợt thu cuối và khoản phát sinh tự có hạn thu, và tự lập đợt thanh toán phần còn lại cho từng thầu phụ (chờ duyệt). Việc còn tồn ghi ở Tồn đọng. In đề nghị thanh toán ở Hồ sơ & văn bản.
- Bảo hành: Tổng quan nhắc bảo hành sắp hết trong 30 ngày. Mở yêu cầu bảo hành khi hợp đồng chưa thanh toán đủ hoặc đã hết hạn, app nhắc ngay. Hết bảo hành, app tự lập đợt hoàn tiền giữ lại cho thầu phụ.
- Thanh lý in ở Hồ sơ & văn bản. Đã nghiệm thu, thu đủ tiền và có biên bản thanh lý thì dòng hợp đồng hiện nút Chuyển Hoàn thành.
9. Kế toán
- Thu tiền khách hàng: nhập số đã thu, ngày thu, số hóa đơn GTGT; trạng thái tự đổi và tổng đã thu tự vào “Đã thanh toán” của hợp đồng (ô này không nhập tay). Đợt quá hạn hiện ở Tổng quan; chủ đầu tư chậm trả quá 5 ngày app nhắc quyền tạm dừng thi công, quá 15 ngày quyền chấm dứt hợp đồng.
- Thanh toán thầu phụ: chọn hợp đồng và thầu phụ (lấy từ hợp đồng thầu phụ đã lập), nhập giá trị đợt. App tự tính giữ lại bảo hành, thuế TNCN 10% (cá nhân, từ 5 triệu/lần) và số thực trả. Chọn “Đã trả” thì khoản này tự ghi vào Chi phí của dự án.
- Chi phí: chọn dự án hoặc “Chung”, tải ảnh chứng từ lên Drive; ghi loại chứng từ (hóa đơn GTGT, bảng kê 02/TNDN, phiếu chi), số hóa đơn, MST người bán, tiền thuế để kế toán đối chiếu. Chi phí nhân sự khoán ghi theo tổ đội.
- Khoản mục chi phí: mỗi khoản chi có khoản mục (vật tư, thầu phụ, văn phòng phẩm, điện nước, xăng xe…), gõ nội dung là app tự gợi ý, ví dụ “mua giấy in” → Văn phòng phẩm. Chi chung của công ty chọn dự án “Chung”. Trang Chi phí lọc theo tháng, khoản mục và có bảng tổng hợp theo khoản mục.
10. Nhân sự
- Danh sách nhân sự (Hồ sơ nhân sự › Nhân viên): ngày sinh (chặn người dưới 18 tuổi), CCCD, nơi cư trú, chức danh, loại và hạn hợp đồng lao động (nhắc trước 30 ngày), lương, lương đóng BHXH, nhóm an toàn, tài khoản.
- Hợp đồng lao động: nhập thông tin ở Danh sách nhân sự (giới tính, CCCD, nơi cư trú, chức danh, loại hợp đồng, ngày bắt đầu – kết thúc, lương, lương đóng BHXH), bấm In HĐLĐ. App kiểm tra thiếu thông tin, thời hạn tối đa 36 tháng, lương thử việc ≥ 85%, người dưới 18 tuổi, rồi cấp số …/HĐLĐ-HAVICO (thử việc: …/HĐTV-HAVICO) và in theo Bộ luật Lao động 2019.
- Bảng lương tháng (Chấm công & lương): tự tính từ chấm công, tiền lương ngày lễ, tết (kể cả không đi làm), Nghỉ phép đã duyệt và Điều chỉnh lương (phụ cấp, thưởng, tạm ứng, thuế TNCN); trừ BHXH 10,5% trên lương đóng BHXH; xuất Excel. Đơn nghỉ phép chờ duyệt hiện ở Tổng quan.
11. Xuất khẩu
- Xuất khẩu: tạo Đơn hàng xuất khẩu (thị trường, ngoại tệ, tỷ giá, điều kiện giao hàng, hạn đi tàu), bấm “Invoice & chứng từ” để in Invoice, Packing List, SI, VGM, TSCA, ISF, Lacey (dữ liệu để khách khai điện tử), bảng kê lâm sản, phiếu gỗ hợp pháp – EUDR (EU, Anh, Úc, Nhật, Hàn) và bộ hồ sơ C/O. Nút “Chọn bộ giao hàng” tự chọn giấy tờ theo nước đến. Mẫu C/O tự chọn theo nước nhập khẩu (EU → EUR.1, Anh → EUR.1 UK, Nhật → VJ, Hàn → VK, Trung Quốc → E, Úc → AANZ, Canada/Mexico → CPTPP, ASEAN → D, Mỹ và nước chưa có FTA → B); nước nhập khẩu tự điền từ cảng đến. Chọn tay mẫu khác thì app giữ nguyên. Ngày tàu, cảng, Incoterms, tỷ giá, hãng tàu, booking/B/L dùng chung giữa đơn xuất khẩu, Lịch vận chuyển và bộ chứng từ: sửa ở đâu cũng được, lưu chứng từ là cả ba khớp nhau; in Invoice / Packing list thì dòng chứng từ “Chưa có” chuyển “Đang chuẩn bị”. App không tự kiểm tra quy định pháp luật của từng thị trường; hãy đối chiếu nguồn chính thức của cơ quan có thẩm quyền.
12. Công cụ
- BOM từ SketchUp, Hướng dẫn lắp ráp (Assembly Instruction cho hàng RTA: trong SketchUp tạo scene “Bước 1”, “Bước 2”…, bấm Extensions › Xuất hướng dẫn lắp, kéo file vào trang, điền mã hàng, cảnh báo, nhà nhập khẩu rồi in PDF), Tính đóng container, Phòng thử mối nối ghế.
13. Quản trị viên
- Các mục mẫu và trường mới được tự cài khi quản trị viên mở app; không cần bước “Cài mẫu”.
- Phân quyền: gán vai trò cho người mới (nhanh nhất), chỉnh theo phòng ban, rồi mới chỉnh từng mục. Dùng email @havicof.com (tải ảnh chỉ nhận email này).
- Sao lưu: mã nguồn sao lưu bằng script trong thư mục tools; dữ liệu Firestore cần Cloud Storage và gói Blaze (xem README-VI.txt).
- Sau mỗi lần cập nhật có mục mới (Thu tiền khách hàng, Thanh toán thầu phụ, Nghỉ phép…), mở app một lần để app tự tạo rồi cấp quyền cho phòng ban dùng mục đó.
Dự án
Danh sách dự án / công trình và thông tin nền.
| Tên dự án / Hạng mục | Vị trí công trình | Phụ trách | Bắt đầu | Deadline |
|---|
Tiến độ
Chọn trạng thái công việc để tự cập nhật tỷ lệ hoàn thành.
| Ngày | Dự án / Hạng mục | Trạng thái tiến độ | Tiến độ | Ghi chú |
|---|
Nhân lực hằng ngày
Chọn nhân sự từ danh sách; giờ làm và tăng ca được tự tính.
Mặc định 07:30–16:30, có thể chỉnh giờ vào/ra. Nếu giờ ra sớm hơn hoặc bằng giờ vào, hệ thống hiểu là sang ngày hôm sau. Nghỉ trưa 11:30–13:00; nếu làm qua khung 17:00–18:00, tự trừ thêm thời gian nghỉ giao với khung này (tối đa 60 phút). Ngày công tháng tính Thứ 2–Thứ 7, nghỉ Chủ nhật. Tăng ca theo Bộ luật Lao động Điều 98: 150% ngày thường, 200% Chủ nhật (cả ngày tính là tăng ca), 300% ngày lễ, tết; các ngày chấm công trước 01/11/2026 giữ mức 125% đã tính.
| Ngày | Dự án | Họ tên | Đội / Bộ phận | Công việc | Vào | Ra | Nghỉ | Thực tế | Tăng ca | Tiền công ngày | Tiền tăng ca | Tổng tiền công |
|---|
Nhân công
Tổng hợp tiền công nhân sự nội bộ theo chấm công; chi phí nhân sự khoán xem ở mục riêng.
| Ngày | Dự án | Nhân sự / Đội | Nội dung | Loại tiền công | Số tiền |
|---|
Tồn đọng
Quản lý các việc cần xử lý đến khi nghiệm thu.
| Nội dung | Phụ trách | Trạng thái |
|---|
Nhật ký công trình
Theo mẫu nhật ký thi công của chủ đầu tư. Chọn ngày và dự án, app tự điền nhân lực, tình hình thi công, nghiệm thu, vật tư, thời tiết; chỉ cần kiểm tra và ghi an toàn, kiến nghị.
| Ngày | Dự án | Công việc thực hiện | Vấn đề phát sinh | Ảnh Google Drive |
|---|
Chi phí
Ghi nhận các khoản chi thực tế của từng dự án và chi phí chung của công ty.
| Ngày chi | Dự án | Nội dung chi | Khoản mục | Số tiền | Người chi | Chứng từ | Vật tư liên quan |
|---|
Sản phẩm
Thư viện sản phẩm có ảnh: catalog Havico và đồ đã làm cho dự án. Lọc, sửa, xuất danh mục gửi khách.
Vật tư & thiết bị
Theo dõi tồn, nơi lưu, người giữ và lịch sử giao nhận theo dự án.
| Tên / mã | Đơn vị | Số lượng | Dự án / địa điểm | Khu vực | Người giữ | Tình trạng |
|---|
Chi phí nhân sự khoán
Chi phí đội thuê ngoài tính theo khối lượng nghiệm thu × đơn giá, gắn với dự án.
| Ngày nghiệm thu | Dự án | Nội dung | Khối lượng | Đơn giá | Thành tiền | Chứng từ |
|---|